Die gezielte Auftragsklärung ist der wichtigste Baustein des Projekterfolges. Inhalte sind die Projektdefinition aus Kundensicht sowie die angestrebten Projektziele (detaillierter Liefer- und Leistungsumfang). Hier wird eine erste Grobplanung als Basis für den Projektstrukturplan (PSP) erstellt.

Nach Beauftragung wird der detaillierte Projektplan entwickelt: Projektumfang und -struktur werden fixiert, das Projekt wird in Teilabschnitte/Meilensteine gegliedert, evtl. eine Wirtschaftlichkeitsanalyse durchgeführt, Termine und Kosten veranschlagt, Risiken identifiziert, Gegenmaßnahmen definiert und ausgearbeitet, so dass diese bei Bedarf sofort eingeleitet werden können. Ergebnis ist der Projektstrukturplan (PSP), das so genannte Feinkonzept.

Die für die Ausführung benötigten Informationen werden im Rahmen eines Workshops zusammen mit den projektrelevanten Fachabteilungen fixiert. Konzepte werden erarbeitet und zusätzliche Maßnahmen, die zur Projektumsetzung erforderlich sind (z. B. Programmierarbeiten), initialisiert.

Das Qualitätsmanagement wird umgesetzt, die Regelungen des Change Managements etabliert und ein geeignetes Berichtswesen eingeführt.

Das Projektcontrolling überwacht Projektstatus und Qualität. Das Erreichen der Ziele der Projektabschnitte („Meilensteine“) wird kontinuierlich durch Soll-Ist-Vergleiche überprüft. Bei Planabweichungen liefert oraïse Vorschläge für Korrekturmaßnahmen oder empfiehlt im Rahmen der Risikoüberwachung vorbeugende Maßnahmen.

oraïse legt sehr großen Wert auf eine präzise Dokumentation, die einen transparenten Ablauf und eine reibungslose Vorgehensweise gewährleistet — für die Nachvollziehbarkeit in jeder Projektphase.

Für die formelle Abnahme des Projektes liefert oraïse eine systematische Analyse mit Verifizierung, Dokumentation und Kommunikation der Projekt-(Teil-)Ergebnisse. Dabei werden auch die festgestellten Probleme und deren Lösungen festgehalten.